Manejo de Presentaciónes Electronicas: Transiciones y Animaciones

Las Transiciones y Animaciones posibles en las presentaciones electrónicas son parte importante de PowerPoint igual que las vitaminas y la sal y los picantes en para la comida. Si se ponen muchas se vuelven una distracción y hasta le baja el valor de sorpresa y novedad.

Al cambiar de una diapositivas a la siguiente el usuario a veces olo vera necesario una transición que le dará un nuevo empuje. También la animación escojida para el texto o el dibujo o la gráfica o la foto debe tener solo impacto necesario... No más ni menos.

Manejo de Presentaciones Electrónicas: Inserción de Objetos

Igual que en MsWord el usuario puede insertar objetos para llegar a sus objetivos de presentar electrónicamente sus datos, ganancias,  calificaciones, fotos, videos, gráficas. 

Montar un video ya almacenado esta hecho siempre. Pero imagínate subir un video que siempre está en YouTube. ..no bajado. También se puede insertar una hoja de cálculos que se puede cambiar cuando uno quiera. Asi que se puden insertar hasta con vínculos.

¿Qué dirías de un gráfico de barras que cambie junto con los datos? Pues ya el insertar fotos y SmartArt y Screenshots ya son de cada día.

Manejo de Presentaciónes Electronicas: Dibujos

Hay que tomar en cuenta que el dibujo tiene que agregar algo la presentación electrónica y que no llegue a aburrir al de la audiencia. El usar diferentes figuras para terminar con un dibujo complejo es algo que toma tiempo y determinacion de parte de usuario. Y como ya dije también hay que saber el porque se necesita un dibujo especial.

Hay veces es necesario hacer un dibujo original para usar en un patrón de diapositivas. Si uno no sabe dibujar tradicionalmente pues tan siquiera hay que tener creatividad. 

 

También hay que saber el porqué usar un dibujo. 

 

Manejo de Presentaciónes Electronicas: Tipografía

¿Que es la diferencia entre Facebook y una tarjeta de invitación de boda? El primero es un sitio ubicuo a la cual un billion de personas visitan a diario. La invitaciónes de boda es entendido automáticamente y tiene una función...la de asombrar la memoria de los amigos más cercanos.

Los disenadores de logo y plantilla de Facebook genialmente  escojorieron una fuente y color fundamentalmente básico. Pero si quieres que muchos personas te entiendan tienes que ser simple y elegante. ¿Qué habría sido el éxito si Facebook hubiese usado una fuente como la de la portada de la invitación. Hay más, imagínate una invitación con la fuente de Facebook. 

El conocer a quien uno le hara la presentación electrónica es de suma importancia. 

Manejo de Presentaciónes Electronicas: Combinaciones de Colores

Al ejecutar una presentación electrónica uno debe usar una combinación de teclas para ser más efectivo. Pero muchos mas importante para los humanas son los colores. Pero como todos los aspectos de PowerPoint y Excel y Word... hay con usarlos mas con elegancia y calidad que con uso aleatorio.

 

El saber usar el qwerty con más rapidez y de memoria es una capacidad necesaria para usar combinaciónes de comandos eficazmente. Igualmente el conocer los colores necesarios para una presentación es un don.

Como todo en la vida hay necesidad para un patron hasta en PowerPoint. Igualmente como en la vida, si dejas que tu patron se imponga hasta es posible que tu presentación sea aburrida. Toma de las riendas de tu cretividad y has que tu patron trabaje para ti. Ten un patron que funciona para ti y no al reves.

Power Point utiliza tres tipos de patrones

Patrón de diapositivas: se trata de una diapositiva cuyos formatos y elementos se utilizarán como modelo en todas las diapositivas basadas en un determinado diseño. El patrón de notas incluye un patrón de título que determina el diseño de las diapositivas de título.

Patrón de notas: es una página de notas utilizada como modelo. En ella se puede definir el formato y posición de los encabezados y pies de página, entre otros elementos propios de las páginas de notas.

Patrón de documentos: este patrón define el diseño de los documentos creados con Power Point para la impresión de diapositivas o del esquema.

Microsoft trata de hacer todo lo.posible que nuestra presentación tenga un inicio favorable. Ya nuestra creatividad y lo que necesitamos de la.presentación sale a valer.

http://www.angelfire.com/planet/matafocas/power_point_utiliza_tres_tipos_de_patrones.htm

 

 

Manejo de Presentaciónes Electronicas: Definiciones y aplicaciones

Nunca me olvidaré de la primera vez que vi una presentación electrónica o llamada más comúnmente PowerPoint--esta porque Microsoft tiene el software más usado para hacer estas presentaciónes. La primera vez es al comienzo de este Millenio.

Pues este es el cuentito. Un compañero de clase nos dice que tiene unos amigos soldados de las fuerzas armadas. El le promete a la profesora que traería y presentaría un PowerPoint.  ¡Wow! Todos querían estar en su grupo. Pues no... la presentación era una de blanco y negro con solo palabras. Nada más. 

Igual que aquel entonces hoy me sorprendería con una presentación electrónica con solo palabras. Docentes, personal administrativo y ejecutivos, entrenadores, y estudiantes. ..todos igualmente usan presentaciones electrónicas ya que estas comunican en un pantalla a muchas personas. En el afán de entretener y informar en una forma asombrosa uno presenta algún tema a una audiencia específica. 

Mi compañero de clases hace muchos años nos decepcionó.  :)

Uso del base de datos en el procesador de palabras

El MsWord solo se puede usar hasta cierto punto con las teclas. Pero con un poco de creatividad uno puede insertar datos o objetos de otros programas especialmente otro programa que sea de Microsoft Office. Al hacer por ejemplo un tesis para educacion superior ya uno tendría que manejar datos. En Word no es posible hacer esto. En Access no es posible hacer un documento at estilo de la Asociación Psicológica de America.

Con esto en mente hay que usarlos a la vez ya que son compatibles. Al exportar datos este se puede usar en un Mail Merge para hacer la tarea mas eficaz. Ya he usado esta palabra muchas veces pero esta si tiene mucha significancia aquí.

Por ejemple, en una Feria de Ciencias tuve que hacer muchos certificados para los ganadores. Cada certificado tendría los nombres de todos los participantes. Tuve que hacer los certificados casi instantaneamente. Lo hice pero no más....es mucho trabajo.

Pero si los dos programas si son compatibiles.

Manejo de base de datos: Formularios

El crear una base de datos no es común como es el Word o ni como Excel. Esta habilidad es casi abstracta. Hay que saber las instrucciones especificas para tener exito. Lo siguiento fi bajado de la web para cualquiera.

 

Crear un formulario en blanco en Access
    

 Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic en Formulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

    En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.

    Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

Nota  El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar según qué parte del formulario esté seleccionada en ese momento. Si no puede agregar un campo al formulario, pruebe a seleccionar otra parte distinta e intente agregar el campo de nuevo.

    Use las herramientas del grupo Controles en la pestaña Herramientas de presentación de formulario para incluir en el formulario un logotipo, un título, números de página o la fecha y la hora.

    Si desea agregar una mayor variedad de controles al formulario, haga clic en Diseño y use las herramientas del grupo Controles

https://support.office.com/es-hn/article/Crear-un-formulario-en-Access-5d550a3d-92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b?ui=es-ES&rs=es-HN&ad=HN

 

Con suerte uno puede sacarse una base de datos con un fin necesario.

Manejo de base de datos: Construcción de base de datos

Un usuario de bases de datos en ciertas oportunidades se vuelve casi programador. Este proceso se vuelve trabajo frente al qwerty. Al principio hay que subir montones de datos en filas llamadas registros. Con suerte si uno tiene una lista en hojas de cálculos estas se pueden importar. Esto es posible si los campos están en el la misma sequencia con el base de datos en Access.

Cuando ya se estabilize  el programa ya los usuarios come personal administrativos solo tendran que actualizar los datos a menudo. Esto sucedera cuando se integre un cliente nuevo , cuando se compre mercancía nueva, cuando se ingrese un estudiante o cuando el jugador estrella juegue y tenga nuevas estadisticas.

Con el pase del tiempo los registros en la base de datos incrementaran y usuarios como los jefes tendran muchas consultas para asi tomar deciciones con cierta precición

Manejo de las bases: Definición y aplicaciones

El mundo de los usuarios de programas es muy diverso. Hay programas para todo y todos. En el mundo del los datos hay mucho para registrar. Lo importante no es sólo la posibilidad de subir datos pero también importantisimo es el recobró de estos datos en una manera fácil de usar.

La aplicación de Microsoft Access es como la vitamina de software. Es muy necesario para las exigencias de un usuario avanzado de computadoras. 

 

Las funciones de una base de datos se exponen en negocios, escuelas, hoteles y hasta por sitios web. Lo deseable se basa en que el programador puede escoger los datos necesarios para cierto uso. Por ejemplo, en una escuela el director pide una lista de estudiantes de cierta area y de cierta edad y de cierto promedio. El personal administrativo las puede sacar facilmente con una base de datos bien preparado.

Todo profesional debe actualizarse con el uso de una base de datos para sobrevivir en el mundo de la tecnología. Es que algún día será necesario usarla aunque sea en conversación. :)

Manejo de hojas de Cálculo: Gráficos

El no ver no es algo deseable. El mundo nuestro es bello y muchas veces tenemos que ver para creer y entender claramente. Hoy el mundo es de los selfies. Todos quieren ver para creer en su propia belleza. Este punto de vista se puede extender a muchas otras cosas.

Al colectar datos científicos y contadores usan gráficos como bar graphs and pie charts al presentar resultados. Las estadísticas se tienen que presentar de manera gráfica así que las tendencias se puedan destacar.

Por ejemplo, profesores y administradores usan las estadísticas para tomar decisiones en el desarrollamiento de un estudiante o los estudiantes. Los gráficos recaudan todos los números y los hacen comprensibles a la vez.

Manejo de hojas de Cálculo: Fórmulas

La solución a muchos problemas de matemáticas están en las celdas de Excel y otras hojas de cálculo. Pero sinceramente digo y sabemos de que nada es gratuito en este mundo y hay cierto empeño en dedicar una función y fórmula a cada celda. También la idea que algo es automático es casi mentira.

Para que una hoja de cálculo trabaje humanos primeramente programaron para que tengan muchas funciones. Lo que sigue es que el usuario a según sus necesidades inserta funciones y fórmulas y así tener una hoja de cálculo relevante.

Excel es un programa con amplias habilidades sólo limitadas por la creatividad y matemática del usuario.

Manejo de hojas de Cálculo: Estilo y formato de Celdas

Al terminar la construcción de una casa nueva de concreto uno se pone a pensar, ¿Qué color lo voy a pintar? ¿Será una buena idea poner azulejos o moldes de madera? La decoración puesta sobre una casa muchas veces es más costosa cuando es comparada con la construcción básica. Todos quieren un hogar con estilo y con una precencia llamativa.

Lo mismo diría yo de las celdas en un hoja de cálculo de Excel. Por si este programa no es una de belleza. Pero sin decir mas uno tiene que ponerle fuentes y sombras y bordes para conseguir cierto estilo. Muchas veces este estilo tiene la función de permitir que los números sean leídas con una mayor fluidez.

Como en todo programa...la práctica con las herramientas permiten que una persona sea mucha más capacitado a rendir una hoja de cálculo con elegancia.

Manejo de hojas de Cálculo: celdas hojas y libros

Los programadores de la Excel fueron brillantes y simples a la vez. Al juntar filas y columnas en una interacción que se ve como en juego de ajedrez se abrió un campo multibillonario. Todas las áreas de la matemática y economía y negocios son integrados de alguna manera en las super habilidosas celdas. Al proporcionarles Autofill y Fuentes y Gráficas y Tablas Dinámicas y Macros ya uno tiene un programa con funciones para todo mundo.

Pídelo y Excel lo tendrá para ti en alguna celda en sus hojas tachadas como pestañas en sus libros. Incidentalmente, sus libros pueden 'hablar' entre si.

y hay MUCHO...mucho más.

Manejo de hojas de Cálculo: Definición y aplicaciones

 

Desde el génesis de Excel 2.0 en 1987 hasta ahora el Excel 2016 lo básico de este programa de hojas de cálculo se ha quedado con cierta constancia: números,  filas, columnas, funciones, fórmulas y celdas maniobradas con una base de matemática. Poco a poco se incrementaron las características y capacidad con la barra de herramientas. 

Al decir spreadsheet hoy en día un piensa en Excel pero este gigante de Microsoft Office tenía rivales como Lotus 1-2-3 y hoy como Calc, Google Spreadsheets, y KCells. Todos son más o menos compatibles y trabajan para hacer el mundo de la matemática más fácil y expeditivo.

No todos amamos el mundo del cálculo pero si uno le pone alegría al aprender Excel podría ser una gran actualización para la carrera.